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    管理體系論壇——從優(yōu)秀走向卓越 一體化管理體系助力世界一流研究院建設(shè)


    作者:admin  發(fā)表時(shí)間:2013/7/31 11:30:09  點(diǎn)擊:36510

    4.1主要工作指標(biāo)逐年上升

    以石勘院2010年~2012年的3年發(fā)展為例,石勘院在科研服務(wù)及科技創(chuàng)新等方面,主要工作指標(biāo)均得到逐年提升。

    4.1.1 科研服務(wù)

    2010年~2012年,石勘院在提出具有影響力的決策建議方面以及海外生產(chǎn)和國內(nèi)生產(chǎn)的技術(shù)支撐方面均有顯著進(jìn)步。中石化上游提出有影響力的決策建議每年以2份的數(shù)量遞增,海外評價(jià)重點(diǎn)新項(xiàng)目以每年1項(xiàng)的數(shù)量遞增,海外編制方案采納率連續(xù)三年保持90%以上,國內(nèi)生產(chǎn)被采納建議井位保持在50口左右,2012年編制非常規(guī)勘探開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)8項(xiàng)。

    4.1.2 科技創(chuàng)新

    2010年~2012年,石勘院申報(bào)科技成果鑒定連續(xù)三年保持在15項(xiàng),獲得省部級科研進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)810項(xiàng),申報(bào)國家專利由20件上升至28件。2012年申請專有技術(shù)5件,軟件登記3件。

    4.2  科研生產(chǎn)項(xiàng)目質(zhì)量不斷提高

    科研(生產(chǎn))項(xiàng)目管理歷來是研究院質(zhì)量管理的核心。通過統(tǒng)計(jì)分析,清晰地看出實(shí)施管理體系后科研質(zhì)量的提高。2008年是管理體系運(yùn)行的第三年。在當(dāng)年科技開發(fā)部組織專家進(jìn)行的項(xiàng)目中期檢查中,石勘院的參評項(xiàng)目平均得分83.96分,與2007年中評估平均得分83.5分相比,提高了0.46分。項(xiàng)目優(yōu)良率為92.59%,高于所有參評項(xiàng)目79.31%的優(yōu)良率,與2007年中評估80%的優(yōu)良率相比,提高了近13個(gè)百分點(diǎn)。

        2011年是管理體系運(yùn)行的第6年,也是一體化管理體系建成運(yùn)行的第一年。共承擔(dān)各類科研生產(chǎn)任務(wù)398項(xiàng),重大科研項(xiàng)目完成率和優(yōu)良率達(dá)100%。在當(dāng)年科技開發(fā)部組織專家進(jìn)行的項(xiàng)目中期檢查中,石勘院參評的項(xiàng)目平均得分86.3,高于中石化平均分85.4分。24個(gè)項(xiàng)目通過中石化科技開發(fā)部驗(yàn)收,平均得分88.1分,高于中國石化的平均分87.5分。

    2012年,石勘院共承擔(dān)各類科研生產(chǎn)項(xiàng)目(任務(wù))500余項(xiàng),重大科研項(xiàng)目完成率和優(yōu)良率達(dá)100%,重點(diǎn)項(xiàng)目中檢、驗(yàn)收、鑒定平均得分均高于中國石化上游平均成績。在當(dāng)年科技開發(fā)部組織專家進(jìn)行的項(xiàng)目中期檢查中,石勘院參評的項(xiàng)目平均得分87.5分,高于中國石化平均分85.7分。24個(gè)項(xiàng)目通過中石化科技開發(fā)部驗(yàn)收,平均得分86.7分,高于中國石化的平均分86.6分。我院牽頭承擔(dān)的3個(gè)“十一五”國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目順利通過了項(xiàng)目(技術(shù))驗(yàn)收并均獲優(yōu)秀評價(jià),得分都在94分以上。

    4.3  海外項(xiàng)目及國內(nèi)“會(huì)戰(zhàn)”支撐能力進(jìn)一步加強(qiáng)

    ADDAX項(xiàng)目支撐過程中,石勘院緊貼國際化管理要求,強(qiáng)化項(xiàng)目全過程管理,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制,有效滿足了國際高標(biāo)準(zhǔn)、快節(jié)奏的要求,石勘院設(shè)計(jì)、相關(guān)方施工的尼日利亞OSSU油田OS-23P井投產(chǎn),最高獲3452/天輕質(zhì)油流,工作得到了ADDAX公司的充分肯定和贊揚(yáng),研究團(tuán)隊(duì)已列入ADDAX公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理,成為ADDAX公司不可或缺的支撐單位。

    在川西會(huì)戰(zhàn)支撐過程中,石勘院跨所、跨專業(yè)組成的支撐團(tuán)隊(duì)緊跟生產(chǎn)現(xiàn)場工作節(jié)奏,按職責(zé)辦事、按流程銜接、按節(jié)點(diǎn)控制、按標(biāo)準(zhǔn)檢查,一級對一級負(fù)責(zé),為川西油氣勘探開發(fā)會(huì)戰(zhàn)的順利開展發(fā)揮了重要的支撐作用,并多次得到了西南分公司和總部油田事業(yè)部及黨組領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。

    5  下一步改進(jìn)方向

    盡管石勘院在管理體系建設(shè)方面做出了一些成績,也產(chǎn)生了良好效果,但管理體系的持續(xù)改進(jìn)是永恒的。石勘院將在2013年及以后的工作中重點(diǎn)對以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。

    5.1  進(jìn)一步加強(qiáng)對管理體系的監(jiān)督檢查

    2013年石勘院將進(jìn)一步強(qiáng)化管理體系的監(jiān)督檢查機(jī)制。年初,石勘院發(fā)布了《2013年管理體系有效性監(jiān)督檢查實(shí)施計(jì)劃》,由主管部門牽頭,對管理體系的文件控制和管理、科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理、投資計(jì)劃與物資采購管理、人力資源管理、HSE管理等體系涵蓋的各個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。其目的是通過檢查,對管理體系的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、對流程與制度的協(xié)調(diào)性做出判斷、對體系的適宜性和有效性進(jìn)行評價(jià),為體系的進(jìn)一步改進(jìn)提供依據(jù)。 

    5.2  管理體系完善與持續(xù)改進(jìn)

    5.2.1 管理體系的改進(jìn)

    監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,將作為石勘院管理體系完善和改進(jìn)的著眼點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)問題剖析原因,注重治本功能:對執(zhí)行性問題分析產(chǎn)生原因,制定糾正措施,及時(shí)進(jìn)行整改;對制度性缺陷,協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出改進(jìn)建議,啟動(dòng)制度或流程的制修訂程序。在一季度檢查中,共發(fā)現(xiàn)制度、流程協(xié)調(diào)性問題26項(xiàng),提出流程制修訂建議23項(xiàng),為2013年制度流程制修訂計(jì)劃提供了依據(jù)。

    5.2.2 管理體系的補(bǔ)充完善

    針對科研或管理面臨的新形式、新需求,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善管理體系。例如,HSE管理可結(jié)合國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、根據(jù)總部有關(guān)管理制度與規(guī)范等具體情況,在管理體系中適時(shí)增加新的管理內(nèi)容。

    2013年制度流程制修訂計(jì)劃將緊密結(jié)合石勘院海外業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,共計(jì)劃制修訂流程33項(xiàng),其中包括2項(xiàng)海外管理流程、3項(xiàng)海外業(yè)務(wù)流程的制修訂,分別是:海外研究專報(bào)報(bào)送流程、國際合作項(xiàng)目管理流程;海外投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)工作流程、海外油氣勘探開發(fā)項(xiàng)目后評估流程、尼日利亞油田開發(fā)方案編制流程。計(jì)劃制修訂制度28項(xiàng),國際項(xiàng)目管理及外事管理相關(guān)制度正在制定過程中。

    5.3  工作流程的信息化建設(shè)

        為更好地推進(jìn)工作流程體系建設(shè),石勘院將兼顧業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展,把流程信息固化工作作為2013年一體化管理體系的重點(diǎn)工作。目前,信息技術(shù)研究所、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化室正與相關(guān)部門密切溝通、緊密配合,優(yōu)先選擇成熟度較高的流程,試點(diǎn)開展信息固化工作,并及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),逐步推廣展開。

    6  結(jié)語

        石勘院一體化管理體系的建立、運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn),離不開總部領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,北京三星九千認(rèn)證中心及集團(tuán)公司兄弟單位多年來的指導(dǎo)與關(guān)心,離不開我院領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,離不開各部門、各單位的共同努力,離不開全體員工的共同參與。我們將圍繞“建設(shè)世界一流研究院”的長遠(yuǎn)目標(biāo),以提高科研生產(chǎn)質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn),以完成年度各項(xiàng)目標(biāo)為落腳點(diǎn),不斷增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),進(jìn)一步完善管理體系,日益發(fā)揮其卓越的管理作用