畢彩霞 蘇楠
中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院
（北京三星九千認(rèn)證中心推薦）
摘 要：介紹了中國石化石油勘探開發(fā)研究院（以下簡稱：石勘院）應(yīng)用一體化管理體系及科技管理系統(tǒng)（以下簡稱：科技網(wǎng)）進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理，描述了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及產(chǎn)生的管理績效，旨在為企業(yè)進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理提供參考。
關(guān)鍵詞：科研生產(chǎn)項(xiàng)目 管理 績效
石勘院進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理，充分發(fā)揮了一體化管理體系中“三級(jí)質(zhì)量保證體系及責(zé)任體系”的作用，以及一體化綜合管理平臺(tái)（以下簡稱：OA系統(tǒng)）中科技管理系統(tǒng)（以下簡稱：科技網(wǎng)）的作用，使項(xiàng)目組、部門（研究所）、院級(jí)（院科技委員會(huì)）三級(jí)責(zé)任主體按照職責(zé)、權(quán)限開展工作，確保科研生產(chǎn)項(xiàng)目按照相關(guān)工作流程、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定運(yùn)作，不斷提升整體工作質(zhì)量與科研質(zhì)量水平。筆者總結(jié)石勘院科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，旨在為企業(yè)進(jìn)行科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理提供參考與借鑒。
1 質(zhì)量目標(biāo)的確立
質(zhì)量目標(biāo)的確立、分解及考核是管理體系有效運(yùn)行的重要措施，也是科研生產(chǎn)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)。依據(jù)長期發(fā)展目標(biāo)和五年發(fā)展規(guī)劃，石勘院每年制定年度質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)，并通過簽訂目標(biāo)責(zé)任書的方式，將質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)分解到各個(gè)部門，部門再落實(shí)到各個(gè)崗位。年終，依據(jù)目標(biāo)責(zé)任書對部門和個(gè)人進(jìn)行目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的考核。三級(jí)目標(biāo)責(zé)任書的簽訂和考核，使石勘院的長遠(yuǎn)目標(biāo)、年度目標(biāo)、部門目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)得到具體落實(shí)。
石勘院緊緊圍繞中國石化發(fā)展戰(zhàn)略要求，按照“支撐當(dāng)前，引領(lǐng)未來”的工作定位，已明確提出“十二五”后三年的主要工作任務(wù)和目標(biāo)，確立了2013年全年目標(biāo)和指標(biāo)，并將經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)、參謀與生產(chǎn)支撐、科技創(chuàng)新、人才引進(jìn)與培養(yǎng)、安全穩(wěn)定等工作目標(biāo)已分解到部門和崗位。主管部門將按時(shí)間節(jié)點(diǎn)對各級(jí)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查與考核。
2 管理策劃
石勘院到目前為止，共制定有關(guān)科研生產(chǎn)項(xiàng)目的管理制度7項(xiàng)、流程18項(xiàng)，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行，科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理的質(zhì)量及完成率、優(yōu)良率等各項(xiàng)指標(biāo)逐年提高。
2.1 建立工作制度
制定并執(zhí)行7項(xiàng)管理制度：《科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理細(xì)則》、《科研生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則》、《實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則》、《國家重大專項(xiàng)管理細(xì)則》、《科技成果獎(jiǎng)勵(lì)管理細(xì)則》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理細(xì)則》、《對外協(xié)作項(xiàng)目管理細(xì)則》。2012年科研管理部進(jìn)一步完善了《科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理細(xì)則》，規(guī)范了三級(jí)質(zhì)量保證體系和三級(jí)質(zhì)量責(zé)任體系，對石勘院科研項(xiàng)目運(yùn)行、質(zhì)量控制和過程管理產(chǎn)生了重要影響。三級(jí)質(zhì)量管理體系由項(xiàng)目組自評(píng)（一級(jí)審查）、科研部門督查（二級(jí)審查）、學(xué)術(shù)委員會(huì)審查（三級(jí)審查）組成；三級(jí)質(zhì)量責(zé)任體系規(guī)定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是質(zhì)量保證的第一責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人是質(zhì)量保證的第二責(zé)任人，項(xiàng)目主審人、評(píng)審組組長、項(xiàng)目主評(píng)人是質(zhì)量把關(guān)的主要責(zé)任人，評(píng)審組成員是質(zhì)量把關(guān)的相關(guān)責(zé)任人。
2.2 制定工作流程
石勘院針對不同類型科研生產(chǎn)項(xiàng)目的管理確定了18個(gè)子過程，制定并執(zhí)行18項(xiàng)關(guān)鍵管理業(yè)務(wù)流程。重點(diǎn)包括：年度科研生產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃流程、立項(xiàng)流程、過程管理流程、驗(yàn)收流程、后評(píng)估管理流程、外協(xié)項(xiàng)目管理流程、申請中國石化科技成果鑒定流程、專利申請與審批流程、專有技術(shù)申請與認(rèn)定流程、軟件著作權(quán)登記申請與審批流程。其中，立項(xiàng)管理流程、過程管理流程、驗(yàn)收管理流程等3項(xiàng)流程在適用于各類型科研生產(chǎn)項(xiàng)目的過程管理，起到了舉足輕重的作用。
3 過程管理
過程管理是科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理的重要組成部分，是項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照一體化管理體系及《石勘院科研生產(chǎn)項(xiàng)目管理細(xì)則》的要求，科研生產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)行分類管理，科研生產(chǎn)質(zhì)量實(shí)行分級(jí)控制。近年來，科研管理部一直在致力于探索過程管理的有效做法，通過深化完善科研項(xiàng)目三級(jí)質(zhì)量保障體系和責(zé)任體系、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程管理業(yè)務(wù)流程固化、加強(qiáng)績效量化考核等舉措，加強(qiáng)質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高管理效率。
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