2015審核告知009

作者：admin  發(fā)表時間：2015/9/23 15:43:37  點擊：3211

（審）2015—009號

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各位審核老師：
       從近期提交的審核檔案中發(fā)現(xiàn)，有部分審核組將電腦編制的審核檢查表、審核報告等現(xiàn)場審核管理記錄打印出來交回的現(xiàn)象。也發(fā)生過審核老師已將案卷寄回或通過郵件發(fā)回，但審核部未接收到的情況。為了便于審核檔案的接收、傳遞及保存，避免審核案卷的丟失，現(xiàn)對審核組提交案卷形式做如下要求：
       1、因中心需對提交的案卷進行掃描轉(zhuǎn)換成電子檔案，為避免重復(fù)工作及保證案卷清晰度，中心鼓勵使用電腦編制現(xiàn)場審核的相關(guān)記錄，并提交電子版案卷，從而提高案卷傳遞效率及安全性；
       2、，現(xiàn)場已經(jīng)采用電子版形式編制的相關(guān)記錄，不再打印，如需簽字的可采用電子簽名。
       3、無論通過何種形式提交審核案卷，組長均應(yīng)與審核部陳玙進行確認(rèn)，避免案卷未送達的情況。
       特此通知。
                                               審核部
                                       2015年8月13日