9月23日至9月25日,玉門油田分公司開展了二級單位管理體系文件評審培訓(xùn)。玉門油田分公司總法律顧問吳著峰及21家二級單位分管體系融合的處領(lǐng)導(dǎo)、制度管理人員、體系融合人員共63人參加了培訓(xùn),本次培訓(xùn)采用知識培訓(xùn)和實操培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
本次培訓(xùn)前,三星九千技術(shù)服務(wù)組針對玉門油田二級單位體系文件、特別是作業(yè)文件、記錄表格現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研,針對各二級單位現(xiàn)場使用的作業(yè)文件各不相同、表現(xiàn)形式多種多樣以及基層反映的制度多、作業(yè)文件多、填寫的記錄表格多等實際情況,對玉門油田分公司二級單位管理體系文件評審要求進(jìn)行了認(rèn)真策劃,與企業(yè)人員密切配合,共同設(shè)計了評審表。
培訓(xùn)期間,三星九千技術(shù)服務(wù)組人員主要就管理體系文件評審的意義、作用及相關(guān)表格進(jìn)行了講解,并對管理制度、作業(yè)文件、使用的表格在梳理過程中存在的對照業(yè)務(wù)能力架構(gòu)中業(yè)務(wù)流程要求,沒有對應(yīng)的管理和控制措施進(jìn)行分析;對如何評審制度、作業(yè)文件和記錄表格進(jìn)行實操培訓(xùn)。通過文件評審,將同一事項的多項制度、多個作業(yè)文件、記錄表單進(jìn)行融合,做到同一事項執(zhí)行的制度、作業(yè)文件盡可能少、填寫的記錄內(nèi)容不重復(fù),最終讓基層人員真正回歸到崗位工作上,把基層人員從繁瑣的文件、記錄中解脫出來。
玉門油田分公司總法律顧問吳著峰在培訓(xùn)結(jié)束時發(fā)表講話,強(qiáng)調(diào)指出體系文件評審責(zé)任重大,是一流公司管理需要,是解決公司制度、操作規(guī)程交叉重疊問題的有效手段,要求各單位要將文件評審與當(dāng)前主題教育、“四風(fēng)”問題結(jié)合起來,勇?lián)?dāng),把文件評審作為提升公司管理效率有效手段,有效推進(jìn)玉門油田管理體系融合向深度推進(jìn)。
接下來,三星九千技術(shù)服務(wù)組將繼續(xù)按照計劃安排,切實推進(jìn)玉門油田分公司綜合管理體系融合建設(shè)工作取得有效進(jìn)展。