質量管理有一個經(jīng)典的觀點:以顧客為關注焦點。實際上,這也是對一切經(jīng)濟活動根本目的的詮釋與總結。在經(jīng)濟活動中,顧客需求是一切產(chǎn)品和服務存在的基礎,也是引發(fā)經(jīng)濟活動產(chǎn)生的根本原因。可以為顧客所需的產(chǎn)品,才有存在的價值;不為顧客所需的產(chǎn)品,就沒有存在的價值。
認證也是為滿足組織需求而生,認證供給結構如果不合理,也會衍生出很多問題。目前,認證行業(yè)存在的很多問題表面上是認證機構、認證人員遵章守紀的問題,實際上是認證供給結構不合理的必然結果。目前,認證市場存在的過度競爭、認證質量不高、認證責任不落實、認證機構專業(yè)能力欠缺、認證工作導向出現(xiàn)偏差等問題,歸根結底還是供給和需求失衡造成的。
近年來,認證行業(yè)一直致力于供給側改革,基于“以顧客為關注焦點”這一基本原理來審視認證工作,用顧客需求分析的基本方法來認識和研究認證產(chǎn)品、認證供給,在提升認證價值及改進方向方面做了許多嘗試。
本文就認證供給側改革提出一些改革思路,以供業(yè)內借鑒。
通過制度創(chuàng)新推進認證供給側改革
推動認證供給側改革,不僅需要技術創(chuàng)新,更需要制度創(chuàng)新。要通過制度創(chuàng)新激發(fā)市場的原動力、激發(fā)技術創(chuàng)新的驅動因素,形成改革創(chuàng)新的持續(xù)活力。
推動形成相對獨立的認證制度所有者隊伍
要形成有專業(yè)、市場承認、有活力的認證工作局面,首先需要有專業(yè)、有特色的認證制度,開發(fā)市場需要的認證制度,又必須有獨立地位、對消費者(最終顧客)負責的認證制度所有者。目前,國家認證認可監(jiān)管部門同時負擔制度規(guī)則體系設計者、認證市場監(jiān)管者、認證制度所有者的職能,其中認證制度所有者實際上是技術職能,政府部門難以勝任,精力也難以顧及,也不是政府部門的當然職責。應當鼓勵社會力量經(jīng)濟成為認證制度所有者,以社會力量推動認證技術開發(fā)。同時,對認證制度所有者的法律地位予以明確,應當為非營利法人,同時加強對認證制度所有者行為的引導監(jiān)管。
改革對認證機構和認證人員的管理方式
目前對認證機構和認證人員的管理方式,制度設計的基礎是基于管理體系認證,特別是質量管理體系認證。認證發(fā)展到今天,這些管理方式已經(jīng)不適用,必須大力改革。對認證機構和認證人員的技術要求,應當隨認證制度同時提出,隨認證制度的實施進行管理監(jiān)督。國家認證認可監(jiān)管部門只應該提出通用的、基礎性的要求。
改革政府監(jiān)管模式
政府對認證機構的監(jiān)管要從過程監(jiān)管為主轉向結果監(jiān)管為主。重點監(jiān)管所認證的產(chǎn)品(服務、過程、人員、管理體系)與認證證書明示內容不符的情況,以結果監(jiān)管倒逼行為改進。政府監(jiān)管的重點放到認證機構的運行過程中,本身就是不合理的,也是行政管理越位的表現(xiàn)。對過程的過度監(jiān)管,浪費了大量的政府資源,使得政府沒有精力顧忌應該更加嚴管的結果監(jiān)管。客觀上也因為入門式監(jiān)管更加順手方便,使得政府在創(chuàng)新事中事后監(jiān)管方法方面的動因降低。對認證機構而言,過多的過程監(jiān)管束縛了自身的管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新能力,形成了高質量發(fā)展的羈絆因素。
認證供給側改革的方向
認證供給側改革不可能一蹴而就,必須立足于現(xiàn)狀,腳踏實地,分步調整,用5-8年的時間基本完成供給側結構改革任務。
培養(yǎng)和形成認證機構的專業(yè)能力
認證供給側改革的基礎和條件就是認證機構和認證人員的專業(yè)能力。以目前通用的管理體系認證業(yè)務為基礎,選擇一些專業(yè)領域、專業(yè)方向作為主攻方向,發(fā)展自己的專業(yè)特長。這個模式可以概括為“1+n”的發(fā)展模式,“1”是目前的管理體系認證,是現(xiàn)有的基礎;“n”是產(chǎn)品認證或服務認證的專業(yè)方向,是認證機構未來發(fā)展的方向。N的數(shù)量取決于本機構的人力資源、客戶資源、專業(yè)背景、歷史背景、所處地域及其他資源條件,即認證機構按照自身的稟賦和條件確定自身的專業(yè)發(fā)展方向。
產(chǎn)品(服務)認證,要求認證機構要有特點、有特色、有特長,要有技術積累,要有專業(yè)背景。通過對一些專業(yè)和領域的深耕,認證機構和認證人員可以更深入地了解這些行業(yè)的狀況,了解最終顧客的期望和要求,發(fā)現(xiàn)行業(yè)發(fā)展的痛點和問題。通過深入研究最終顧客的期望需求、研究生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀特點、研究行業(yè)管理的模式特點,研發(fā)有針對性的產(chǎn)品認證和服務認證供給。
大力發(fā)展產(chǎn)品認證
發(fā)展產(chǎn)品質量認證是認證工作回歸常識、回歸本質、回歸本來。社會對認證工作的一般認知是產(chǎn)品認證,尤其是產(chǎn)品質量認證。認證的基本職能就是產(chǎn)品認證,尤其是產(chǎn)品質量認證。履行好基本職能,才能向其他方向延伸。長期以來,認證工作已經(jīng)偏離了這個本來的軌道,偏離了自身的基本職責和使命。發(fā)展產(chǎn)品認證,必須改變以往單純依據(jù)產(chǎn)品標準進行的合格認證,按照市場需求大力發(fā)展產(chǎn)品的適用性認證、功能性認證。要創(chuàng)新產(chǎn)品認證模式,利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術、大數(shù)據(jù)等新技術,獲取更豐富產(chǎn)品實際使用狀態(tài)信息,提高產(chǎn)品認證可信性。目前,產(chǎn)品認證驅動仍然存在很多困難,創(chuàng)新成本壓力大,投入風險較高;一旦失誤,認證機構難以承受。要為產(chǎn)品認證引入更多的風險防控機制、融資擔保機制等,創(chuàng)造更好的創(chuàng)新氛圍。
強制性產(chǎn)品認證應該作為一種對產(chǎn)品質量的階段性管理措施,而不是常規(guī)措施。當某種產(chǎn)品出現(xiàn)比較普遍的質量安全風險時,啟用強制性產(chǎn)品認證措施;當這些產(chǎn)品的質量安全風險可以接收時,應當停止使用強制性產(chǎn)品認證措施。啟動強制性產(chǎn)品認證,應當建立質量安全風險分析機制,劃定啟動強制性產(chǎn)品認證的門檻和界限,防止擴大強制性產(chǎn)品認證的范圍,造成社會資源的浪費損失。
創(chuàng)新開展服務認證
服務認證剛剛起步、方興未艾。既要大力推動發(fā)展,也要防止認證工作中曾經(jīng)出現(xiàn)過的弊病和問題。要防止刮風、跟風,很快炒起來、很快熱起來,忽視認證本身質量,很快失去市場信任、很快垮下去。首先服務認證要選準方向。一般應當針對那些服務技術比較復雜、顧客重復消費幾率較小的服務項目開發(fā)認證。一些顧客重復消費幾率較高,可以通過消費者口碑、軟件點評等方式獲得豐富信息的領域一般不適合于服務認證。二是服務認證必須要有自己獨特的評價方法,要針對一些行業(yè)潛規(guī)則、多發(fā)病、易發(fā)病研究發(fā)現(xiàn)問題的方法和手段,切忌簡單地成為質量管理體系認證在某個服務領域的應用翻版。
積極探索過程認證和服務認證
在我國,過程認證和服務認證尚未起步,但認證的市場前景很廣闊,只要有適宜的政策驅動,認證市場活力就會釋放。由于《認證認可條例》中未寫入過程認證和人員認證,這兩個重要領域尚屬空白。人員認證還有政策障礙,能否得到國家人力資源管理部門的支持還不可知,但在我國經(jīng)濟高質量發(fā)展的進程中,過程認證和人員認證都是應有之義,而且市場潛力巨大,應該積極探索推動。
穩(wěn)妥發(fā)展管理體系認證
管理體系認證是目前認證機構生存的基礎,一段時間內還必須保持發(fā)展的勢頭,但同時在戰(zhàn)略上要清晰未來發(fā)展的定位。從基本功能和戰(zhàn)略方向看,管理體系認證最終會走向咨詢診斷的方向,近年來推動的質量管理升級版有明顯的咨詢診斷色彩。一是針對生產(chǎn)企業(yè)管理提升的要求,將認證機構有志于管理業(yè)務的人員逐步從認證機構剝離,發(fā)展管理咨詢業(yè)務,深度耕耘,向專業(yè)化、精細化的方向發(fā)展。二是與產(chǎn)品認證、服務認證配合進行管理認證業(yè)務,給生產(chǎn)企業(yè)更多的獲得感。
值得注意的是,管理體系認證在自身基本職能還沒有履行好的情況下,過多地延伸到了其他領域,出現(xiàn)了誠信管理體系認證、反賄賂管理體系認證、黨建管理體系認證等,已經(jīng)超出了技術評價的邊界,實際上也不是認證工作能夠解決的問題,已經(jīng)出現(xiàn)了管理體系過多過濫的現(xiàn)象。有必要為認證工作本身設定邊界,應該緊緊圍繞產(chǎn)品、企業(yè)的技術評價,防止向力所不能及的領域延伸。
逐步理順認證驅動機制
認證工作應當是消費驅動、市場驅動,但在我國推動認證工作的過程中,政府驅動成為重要的因素。政府驅動相對容易,但持久力不夠,而且容易伴生其他問題;消費、市場驅動比較困難,但持久力強,發(fā)展也相對健康。各種驅動因素之間是互補的關系,不是相互排斥的關系。政府驅動造成了成長發(fā)展的良好環(huán)境,要抓住政府驅動效率較高的機遇,培養(yǎng)市場驅動動力。市場驅動是未來的方向,但現(xiàn)階段,政府驅動仍然是重要的機遇和抓手,必須一手抓政府需求、一手抓消費(市場)需求,努力實現(xiàn)早日轉型。
強化認證責任
認證工作必須強化責任,沒有責任的事情是干不好的。擔當、有責任,才能取信于市場。必須建立認證結果與認證機構之間的連帶責任機制,建立化解減少風險的認證責任保險機制,使認證機構成為真正的市場責任主體。以責任倒逼內部控制機制,完善工作體系。
小結
認證工作供給側改革勢在必行,是事業(yè)發(fā)展的內在需求;認證工作供給側改革必須腳踏實地、循序漸進;供給側改革是自我革命,有困難、有問題,但必須推進;認證工作供給側改革也必將帶動認可工作供給側改革、帶動認證認可行政管理方式的改革,是認證認可工作的治本之策。