近日，多省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布《2024年度“雙隨機(jī)·一公開(kāi)”抽查計(jì)劃》的通知，計(jì)劃對(duì)自愿性認(rèn)證活動(dòng)涉及的認(rèn)證機(jī)構(gòu)和獲證組織進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各合作方、業(yè)務(wù)人員等通知各獲證企業(yè)/組織（以下簡(jiǎn)稱企業(yè)），必須知道、熟悉或掌握以下每一條內(nèi)容：
1.企業(yè)有關(guān)證件是否有效，證件應(yīng)包括但不僅限于：行業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗(yàn)收批復(fù)、安全評(píng)價(jià)批復(fù)等；
2.下列證件必須有效：計(jì)量器具校準(zhǔn)證書(shū)、特種設(shè)備檢定證書(shū)，需要特種要求的作業(yè)人員上崗證；
3.企業(yè)實(shí)際人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍送ㄖ獣?shū)上的人數(shù)一致，是否有差別？有差別的請(qǐng)第一時(shí)間與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，否則將有可能影響審核及認(rèn)證證書(shū)的有效性；
4.必須清楚公司管理手冊(cè)、程序文件的發(fā)布時(shí)間，必須持有：有效運(yùn)行且為最新版本的管理手冊(cè)和程序文件，此外還應(yīng)該保存好管理制度、技術(shù)、規(guī)程等支持性文件。手冊(cè)和程序要發(fā)到有關(guān)人員（發(fā)放的文件可以為電子版，但現(xiàn)場(chǎng)至少應(yīng)有2套紙質(zhì)文件）；
5.企業(yè)管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo)，了解如何對(duì)相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行考核和檢查，掌握目標(biāo)的完成情況；
6.企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的分工必須明確，必須與手冊(cè)規(guī)定的一致。各部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)清楚知道其分工；
7.企業(yè)管理人員、內(nèi)審員要了解在認(rèn)證審核期間召開(kāi)的首、末次會(huì)議以及會(huì)議的主要內(nèi)容。包括但不僅限于：
(1)管理體系認(rèn)證審核（外審）應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，否則證書(shū)將有可能暫停或撤銷(xiāo)。
(2)通過(guò)認(rèn)證的管理體系名稱（質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系等 ）。
(3)區(qū)分認(rèn)證審核員與輔導(dǎo)（咨詢）老師，區(qū)分認(rèn)證機(jī)構(gòu)與咨詢單位，認(rèn)證審核與咨詢輔導(dǎo)過(guò)程不存在關(guān)聯(lián)性；
8.整理、完善企業(yè)的產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄（或施工驗(yàn)收記錄）、其他有關(guān)的生產(chǎn)記錄或施工記錄。國(guó)家有強(qiáng)制要求的產(chǎn)品，要有定期委托第三方機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告；
9.管理手冊(cè)中確定了特殊過(guò)程的，要有過(guò)程的確認(rèn)記錄；
10.知道并了解內(nèi)審（內(nèi)部審核）的相關(guān)信息和過(guò)程，包括但不僅限于：
(1)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評(píng)審的時(shí)間；
(2)保存并能隨時(shí)提供：內(nèi)審的記錄，內(nèi)審的不符合報(bào)告，內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審的報(bào)告和各個(gè)部門(mén)的報(bào)告資料。管理評(píng)審的時(shí)間，管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致（不能與上次的雷同），作為管理者代表都做了哪些推動(dòng)工作，要能說(shuō)清楚；
11.外審老師留下的“審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報(bào)告”是否保存，認(rèn)證合同必須保留；
12.應(yīng)清楚知道審核老師是誰(shuí)、審核的時(shí)間，并了解審核計(jì)劃上的人員名字。
注意事項(xiàng)：
1.根據(jù)相關(guān)文件，小微企業(yè)、高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)企業(yè)等，相應(yīng)的抽查比例會(huì)較一般企業(yè)高。
2.國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局今年開(kāi)始將對(duì)獲證企業(yè)進(jìn)行大范圍的稽查，這次稽查要比往年力度更大，要求更嚴(yán)格，請(qǐng)各獲證企業(yè)一定要重視！
3.針對(duì)以上問(wèn)題，企業(yè)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員、聯(lián)系人必須清楚知道，做好準(zhǔn)備工作。
4.企業(yè)接到稽查通知時(shí)請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間通知審核組長(zhǎng)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
5.企業(yè)被抽查到不一定是壞事。抽查檢查結(jié)果會(huì)對(duì)社會(huì)公示，如果結(jié)果正常，那么反而是增加了企業(yè)的信用。
6.沒(méi)有收到信不代表沒(méi)有被抽查到。沒(méi)有收到信，可能企業(yè)地址有異常，工商局可能會(huì)按照“通過(guò)登記的住所（或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）無(wú)法聯(lián)系”，從而把該企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。而且，對(duì)此，企業(yè)一無(wú)所知。
7.這次沒(méi)被抽查到，不代表以后就不會(huì)被抽查到。這次被抽查到，不代表以后就不會(huì)被抽查到。
8.被“雙隨機(jī)一公開(kāi)”抽查到后，好好配合檢查。如果不配合，一樣會(huì)對(duì)社會(huì)公示。
9.抽查結(jié)果的錄入及公示主要有這幾種：正常，該企業(yè)隱瞞真實(shí)情況弄虛作假并列入經(jīng)營(yíng)異常名錄，該企業(yè)嚴(yán)重不配合檢查，通過(guò)登記的住所無(wú)法聯(lián)系并列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。
10.小心被騙�，F(xiàn)在騙子花樣百出，必要時(shí)候，可到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)進(jìn)行核實(shí)。
11.不急不躁，不慌不亂，不卑不亢，不懂就問(wèn)，不存僥幸，好好溝通，充分準(zhǔn)備。
