畢彩霞 蘇楠
中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院
（北京三星九千認證中心推薦）
摘 要：介紹了中國石化石油勘探開發(fā)研究院（以下簡稱：石勘院）應用一體化管理體系及科技管理系統(tǒng)（以下簡稱：科技網(wǎng)）進行科研生產(chǎn)項目管理，描述了目標實現(xiàn)及產(chǎn)生的管理績效，旨在為企業(yè)進行科研生產(chǎn)項目管理提供參考。
關鍵詞：科研生產(chǎn)項目 管理 績效
石勘院進行科研生產(chǎn)項目管理，充分發(fā)揮了一體化管理體系中“三級質量保證體系及責任體系”的作用，以及一體化綜合管理平臺（以下簡稱：OA系統(tǒng)）中科技管理系統(tǒng)（以下簡稱：科技網(wǎng)）的作用，使項目組、部門（研究所）、院級（院科技委員會）三級責任主體按照職責、權限開展工作，確保科研生產(chǎn)項目按照相關工作流程、管理制度、標準規(guī)定運作，不斷提升整體工作質量與科研質量水平。筆者總結石勘院科研生產(chǎn)項目管理的經(jīng)驗，旨在為企業(yè)進行科研生產(chǎn)項目管理提供參考與借鑒。
1 質量目標的確立
質量目標的確立、分解及考核是管理體系有效運行的重要措施，也是科研生產(chǎn)項目關注的重點。依據(jù)長期發(fā)展目標和五年發(fā)展規(guī)劃，石勘院每年制定年度質量目標、指標，并通過簽訂目標責任書的方式，將質量目標、指標分解到各個部門，部門再落實到各個崗位。年終，依據(jù)目標責任書對部門和個人進行目標、指標完成情況的考核。三級目標責任書的簽訂和考核，使石勘院的長遠目標、年度目標、部門目標及個人目標得到具體落實。
石勘院緊緊圍繞中國石化發(fā)展戰(zhàn)略要求，按照“支撐當前，引領未來”的工作定位，已明確提出“十二五”后三年的主要工作任務和目標，確立了2013年全年目標和指標，并將經(jīng)濟財務、參謀與生產(chǎn)支撐、科技創(chuàng)新、人才引進與培養(yǎng)、安全穩(wěn)定等工作目標已分解到部門和崗位。主管部門將按時間節(jié)點對各級工作目標的實現(xiàn)情況進行檢查與考核。
2 管理策劃
石勘院到目前為止，共制定有關科研生產(chǎn)項目的管理制度7項、流程18項，并嚴格遵照執(zhí)行，科研生產(chǎn)項目管理的質量及完成率、優(yōu)良率等各項指標逐年提高。
2.1 建立工作制度
制定并執(zhí)行7項管理制度：《科研生產(chǎn)項目管理細則》、《科研生產(chǎn)項目經(jīng)費管理細則》、《實驗室管理細則》、《國家重大專項管理細則》、《科技成果獎勵管理細則》、《知識產(chǎn)權管理細則》、《對外協(xié)作項目管理細則》。2012年科研管理部進一步完善了《科研生產(chǎn)項目管理細則》，規(guī)范了三級質量保證體系和三級質量責任體系，對石勘院科研項目運行、質量控制和過程管理產(chǎn)生了重要影響。三級質量管理體系由項目組自評（一級審查）、科研部門督查（二級審查）、學術委員會審查（三級審查）組成；三級質量責任體系規(guī)定了項目負責人是質量保證的第一責任人，部門負責人是質量保證的第二責任人，項目主審人、評審組組長、項目主評人是質量把關的主要責任人，評審組成員是質量把關的相關責任人。
2.2 制定工作流程
石勘院針對不同類型科研生產(chǎn)項目的管理確定了18個子過程，制定并執(zhí)行18項關鍵管理業(yè)務流程。重點包括：年度科研生產(chǎn)項目計劃流程、立項流程、過程管理流程、驗收流程、后評估管理流程、外協(xié)項目管理流程、申請中國石化科技成果鑒定流程、專利申請與審批流程、專有技術申請與認定流程、軟件著作權登記申請與審批流程。其中，立項管理流程、過程管理流程、驗收管理流程等3項流程在適用于各類型科研生產(chǎn)項目的過程管理，起到了舉足輕重的作用。
3 過程管理
過程管理是科研生產(chǎn)項目管理的重要組成部分，是項目質量控制的關鍵環(huán)節(jié)。按照一體化管理體系及《石勘院科研生產(chǎn)項目管理細則》的要求，科研生產(chǎn)項目實行分類管理，科研生產(chǎn)質量實行分級控制。近年來，科研管理部一直在致力于探索過程管理的有效做法，通過深化完善科研項目三級質量保障體系和責任體系、實現(xiàn)項目過程管理業(yè)務流程固化、加強績效量化考核等舉措，加強質量動態(tài)監(jiān)控，提高管理效率。
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