各分支機構：

    因疫情原因導致一些地區(qū)不能進行現(xiàn)場審核，一些企業(yè)擬采用遠程審核方式進行審核，現(xiàn)就有關問題作如下說明：

    一、目前公司的審核方式主要包括三種：

    1、全部現(xiàn)場審核

    2、現(xiàn)場審核+遠程審核

    3、全部遠程審核。

    二、遠程審核是獲取審核證據(jù)的方式發(fā)生了改變，相對于傳統(tǒng)現(xiàn)場審核的方式，有一定的局限性和風險性；遠程審核目前主要是在疫情等特殊情況下方能考慮采用。

    三、分支機構應基于所負責的企業(yè)情況，對其認證風險進行評估，對在疫情期間的審核任務作出合理安排：

    1、不能在實際具備現(xiàn)場審核的條件下，但由于經(jīng)濟等其他非疫情等因素提出遠程審核的申請或要求；

    2、不能由于采取了遠程審核而放寬對認證企業(yè)的要求，從而使公司面臨更大的認證風險。3、如果根據(jù)風險評估，企業(yè)認證風險大，或不具備進行遠程審核的條件，則推遲審核，待疫情等影響因素排除后，再及時安排進行現(xiàn)場審核。

    四、原則上，認證企業(yè)不能連續(xù)兩個年度審核均安排遠程審核；某年度安排了全部遠程審核的企業(yè)，下一年度應進行現(xiàn)場審核，并提前實施。

    五、根據(jù)防疫政策的要求，如申請遠程審核，分支機構初步風險評估后，應與企業(yè)聯(lián)系，要求企業(yè)填寫《獲證組織實施遠程審核確認表》，并將該確認表提交給外聯(lián)部付佳星并同時通知審核方案崗；外聯(lián)部付佳星確認后將該表上傳信息系統(tǒng)。

    六、審核方案崗人員將根據(jù)企業(yè)的認證產(chǎn)品/活動/過程/場所等基本情況，以及企業(yè)所提供的《獲證組織實施遠程審核確認表》，綜合評估風險，確定是否能夠進行遠程，采用哪種審核方式，并將策劃結果寫入方案。

    七、某些企業(yè)可能會基于審核風險等因素的考慮，雖然已到證書有效期或監(jiān)督審核時限，但仍會作出延期進行現(xiàn)場審核的結論，以控制認證風險。進行延期審核的企業(yè)，應按照公司的要求與外聯(lián)部付佳星聯(lián)系，提交《“新型冠狀病毒肺炎”疫情防控期間獲證組織現(xiàn)場審核評價審批表》及其相關資料。

    特此告知。

審核部

北京三星九千認證中心有限公司

2021 年 8 月 5 日