各位審核員老師：

    目前，有個別企業(yè)反饋，審核組所提交的最終不合格報告及問題清單中所涉及的問題，審核員在基層部門審核時未與受審核部門予以明確，并就可能導(dǎo)致不合格報告或問題清單的情況進行說明。因此，請各位老師在審核過程中，注意以下幾點：

    一、審核組在與企業(yè)進行審核情況的溝通與交流時，不應(yīng)只側(cè)重于與高層管理的溝通，對于與職能部門的溝通和交流也應(yīng)予以重視。

    二、審核員在對某個部門的審核工作結(jié)束之前，應(yīng)采取適宜的方式將審核過程中發(fā)現(xiàn)的該部門問題與受審核部門進行總結(jié)和交流，并就可能導(dǎo)致不合格或問題清單的情況進行說明，為后續(xù)審核組提交最終不合格報告及問題清單奠定基礎(chǔ)。

    三、在進行集團公司審核時，應(yīng)特別關(guān)注：由于職能層級較多，對審核中所涉及到的基層部門（如：三級及以下層級的部門），也應(yīng)采取適宜的方式，就審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)和交流，使受審核部門能夠知曉本部門所發(fā)現(xiàn)的問題，避免出現(xiàn)基層部門對審核組提交的最終不合格報告或問題清單中的問題不認(rèn)可的情況。

    四、現(xiàn)場審核和遠(yuǎn)程審核均應(yīng)執(zhí)行上述要求。

審核部

北京三星九千認(rèn)證中心有限公司

2021 年 12 月 2 日