各位審核組長(zhǎng)、審核員：
一、公司將于2022年10月接受CNAS認(rèn)可評(píng)審，截止目前仍有部分案卷問題未進(jìn)行整改。為了保證審核質(zhì)量，規(guī)避認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)，確保審核的有效性�，F(xiàn)提請(qǐng)各位審核組長(zhǎng)、審核員盡快對(duì)審核案卷問題進(jìn)行整改。具體要求如下：
1、2022年8月31日前完成整改。
2、專職、半專職審核員逾期未完成整改的，將納入本季度 KPI 考核，并影響年度考核結(jié)果；兼職審核員逾期未完成整改的，將根據(jù)未完成整改問題的數(shù)量及影響程度扣除相應(yīng)的審核酬金。
3、案卷問題查詢路徑：登錄審核管理系統(tǒng)--左側(cè)導(dǎo)航欄--“我的評(píng)定問題”中查詢。
4、如遇系統(tǒng)提示不能上傳的情況，請(qǐng)與綜合部李立強(qiáng)聯(lián)系開通權(quán)限并及時(shí)上傳改后資料。
二、為了確保審核案卷的唯一性及完整性，相關(guān)人員在上傳問題整改案卷時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.當(dāng)系統(tǒng)中存在問題的審核案卷是由審核組成員各自上傳的，問題人員應(yīng)將整改后的完整記錄上傳系統(tǒng)并刪除系統(tǒng)中原有記錄，確保案卷唯一性；
2.當(dāng)案卷中兩名或兩名以上審核員的審核記錄是由其中一人匯總上傳的，問題人員應(yīng)將整改后的記錄交與匯總?cè)藛T，由匯總?cè)藛T統(tǒng)一上傳記錄并刪除系統(tǒng)中原有記錄，確保案卷唯一性；
3.當(dāng)同一部門，由兩名或兩名以上審核員共同審核，且審核記錄匯總為一份記錄上傳的，該部門審核員應(yīng)相互溝通，并在一份記錄中分別整改，確認(rèn)均完成整改后，由其中一人負(fù)責(zé)上傳系統(tǒng)，并刪除系統(tǒng)中原有記錄。
審核部
北京三星九千認(rèn)證中心有限公司
2022年8月5日
