中心全體審核員:
近期,國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布了《市場監(jiān)管總局關(guān)于加強認(rèn)證檢測市場監(jiān)管工作的通知》(國市監(jiān)認(rèn)證〔2018〕173號);國家認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委等監(jiān)管部門也大幅加大了對于認(rèn)證市場的監(jiān)督、檢查的力度;目前,認(rèn)監(jiān)委正在組織地方兩局對認(rèn)證機構(gòu)及獲證客戶進行“雙隨機”檢查,且將持續(xù)監(jiān)察的力度。中心對此高度重視,9月25日發(fā)布了技術(shù)部告知2018-07:《關(guān)于高度關(guān)注“國家市場監(jiān)督管理總局對認(rèn)證機構(gòu)進行稽查”和“中央加強環(huán)保督查”的通知》,F(xiàn)已獲知“雙隨機”認(rèn)證企業(yè)現(xiàn)場稽查客戶下列相關(guān)內(nèi)容,要求中心全體審核員現(xiàn)場審核時應(yīng)對所有內(nèi)容高度關(guān)注,規(guī)范審核,對發(fā)現(xiàn)的問題開具不符合或問題項,務(wù)必避免相關(guān)認(rèn)證問題的出現(xiàn)。
1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證基本情況,包括獲證組織法律地位證明文件及相應(yīng)變更證明材料、有限認(rèn)證證書有效性(關(guān)注GB/T19001-2008,GB/T24001-2004發(fā)證日期2018年9月14日前發(fā)證有效)、最近一次審核計劃的保留;
2、審核檔案文件檢查,包括書面認(rèn)證合同、獲證組織承諾(體系有效運行、遵守法律法規(guī)及配合監(jiān)督情況)、書面審核計劃、書面第一、第二階段審核報告、不符合項整改驗證材料;
3、核實獲證組織基本情況,重點核實管理者代表基本信息;
4、現(xiàn)場核實獲證組織實際情況與企業(yè)體系文件的符合性,包括:企業(yè)實際情況與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的體系文件符合性確認(rèn):
1)質(zhì)量目標(biāo)(總目標(biāo)、分目標(biāo))
2)組織機構(gòu)配置
3)主要工序工藝流程性材料(制造程序、工藝流程圖及相應(yīng)文件記錄)
4)質(zhì)量目標(biāo)測量方法及證明材料。
5、企業(yè)在審核期間現(xiàn)場記錄或表格文件與企業(yè)程序文件符合性確認(rèn):
1)主要原材料檢驗/驗證
2)關(guān)鍵質(zhì)量控制點
3)不合格處置記錄
4)半成品質(zhì)量控制記錄
5)成品檢驗記錄
6)進貨檢驗記錄
7)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄
8)合格供方記錄
9)合同評審評價記錄
10)顧客滿意調(diào)查表
11)下料配件單
12)過程抽檢記錄
13)產(chǎn)品交接驗收記錄
14)管理評審/內(nèi)審報告(培訓(xùn)、考核、檢查、報告、統(tǒng)計等)
15)質(zhì)量目標(biāo)分解考核材料
6、上報認(rèn)監(jiān)委信息符合性確認(rèn)(即核實獲證企業(yè)體系覆蓋人數(shù)和審核時間的差異,請審核員格外關(guān)注)
1)體系覆蓋人數(shù)(組織社保登記附名冊、職工個人所得稅報表、企業(yè)職工數(shù))
2)認(rèn)證合同中顯示的體系覆蓋人數(shù)(體系覆蓋人數(shù)少于實際職工數(shù)50%)
3)審核報告中顯示的體系覆蓋人數(shù)(體系覆蓋人數(shù)少于實際職工數(shù)少于70%但大于等于50%)
4)審核檔案中顯示的審核時間(含文審與現(xiàn)場審核時間)
7、審核報告、審核記錄等符合確認(rèn),包括:
1)記錄中審核的部門與企業(yè)實際部門的一致性;
2)審核的產(chǎn)品名稱、工藝流程等與企業(yè)實際的符合性;
3)不符合項整改完成驗證情況(發(fā)證日期前)。
北京三星九千認(rèn)證中心
2018年10月18日